Business Hero Award Kategorie Tradition

Uhlmann Pac-Sys­teme entwick­elt als fam­i­lienge­führter inter­na­tionaler Sys­te­man­bi­eter flex­i­ble Ver­pack­ungslö­sun­gen für die Pharmabranche. Seit 2016 trans­formiert das Unternehmen die Pro­duk­tion­sor­gan­i­sa­tion, um die Prozesse nach­haltig zu verbessern. Das tra­di­tions­be­wusste Unternehmen zeigt mit diesen inno­v­a­tiv­en und mutig umge­set­zten Aktiv­itäten, dass Tra­di­tion auch Wan­del­barkeit bedeutet, ohne die Werte eines Fam­i­lienun­ternehmens aufzugeben. Dafür zeich­net die Fachjury des Busi­ness Hero Awards Uhlmann Pac-Sys­teme im Som­mer 2022 in der Kat­e­gorie „Tra­di­tion“ mit 9,3 von 10 möglichen Gesamt­punk­ten als Gewin­ner von 9.756 teil­nehmenden Mit­tel­stand­sun­ternehmen aus. „Es ist bemerkenswert, auf welchem Profi-Niveau die Uhlmann Pac-Sys­teme ihre Unternehmensstruk­tur reflek­tiert”, so Jury-Vor­sitzen­der des Busi­ness Hero Awards Jens-Uwe Rohw­er. Die Ausze­ich­nung der Gewin­ner erfol­gte auf dem Galaabend des Busi­ness Hero Net­zw­erkes am 15. Juli 2022. 

Zwis­chen Tra­di­tion und Inno­va­tion: Uhlmann Pac-Sys­teme ver­ankert Lean Trans­for­ma­tion bei Mitarbeitenden

2016 startete das Unternehmen eine umfassende Lean Trans­for­ma­tion. Erster sicht­bar­er Schritt war die Reor­gan­i­sa­tion der Fer­ti­gung, von ein­er klas­sis­chen Werk­stat­tfer­ti­gung hin zu einem fluss-ori­en­tierten Zellenkonzept.

Zunächst set­zte man die Trans­for­ma­tion mit extern­er Unter­stützung um. 2017 entsch­ied sich das Unternehmen dann, die Trans­for­ma­tion durch den Auf­bau von eigen­em Lean Know-how auf das näch­ste Lev­el zu brin­gen und das eigene Per­son­al gezielt in die Verän­derun­gen einzubeziehen. Nach den ersten Erfol­gen in der Fer­ti­gung wurde zur Ver­bre­iterung des Lean Know-hows in der Fläche ein umfassendes Lean Six Sig­ma Aus­bil­dung­spro­gramm ini­ti­iert. Uhlmann Pac-Sys­teme nutzt das inter­na­tion­al bekan­nte Sys­tem der Belt-Lev­els und die Umset­zung über soge­nan­nte Black Belt Pro­jek­te. Diese wer­den ein­heitlich nach der Dma­ic-Logik (Define, Mea­sure, Analyse, Improve, Con­trol) umge­set­zt und haben jew­eils das Ziel, min­destens 20 Prozent Prozessverbesserung und 150.000 Euro Net­tonutzen p.a. zu realisieren.

Bewusst wur­den diese Pro­jek­te nicht nur in den Pro­duk­tions­bere­ichen ges­tartet, son­dern unter anderem auch in indi­rek­ten Bere­ichen wie dem Cus­tomer Ser­vice und After Sales, der Auf­tragsab­wick­lung, der Entwick­lung oder dem Sup­ply Chain Management.

Durch diesen Schritt kon­nte das Per­son­al flächen­deck­end in den Lean Grund­sätzen geschult und das neue Wis­sen direkt in der Prax­is, in Form von Work­shops und Pro­jek­ten, angewen­det wer­den. „Mitar­bei­t­ende kön­nen so ihr Know-how und ihre Ideen ein­brin­gen und auch direkt selb­st mit umset­zen, was zu ein­er deut­lich verbesserten Akzep­tanz der Lean-Ansätze führte“, so CTO Cris­t­ian Reiter.

Auf­bau von internem Lean Know-how

„Was zunächst als Pilot­pro­jekt im Fer­ti­gungswerk mit 180 Mitar­bei­t­en­den startete, kon­nten wir in nur drei Jahren durch das Lean Six Sig­ma Aus­bil­dung­spro­gramm auf die Gesam­tor­gan­i­sa­tion in Laupheim skalieren. Der Schlüs­sel war und ist aus mein­er Sicht das bewusste Investieren in unsere Mitar­bei­t­en­den, um dadurch das vorhan­dene Poten­zial auszuschöpfen. Früher hät­ten wir der­ar­tige Pro­jek­te nur mit extern­er Unter­stützung umset­zen kön­nen – heute haben wir das Know-how intern”, so Eric Kali­nosw­ki, Head of Lean Man­age­ment Office.

Mit der aktuell laufend­en drit­ten und let­zten Aus­bil­dungswelle sind nun ca. 90 Prozent der Unternehmens­bere­iche direkt oder indi­rekt in das Aus­bil­dung­spro­gramm und dadurch in die Uhlmann Lean Trans­for­ma­tion involviert. Ins­ge­samt wur­den bere­its über 350 Fach- und Führungskräfte qual­i­fiziert und 20 Black Belt Pro­jek­te erfol­gre­ich umgesetzt. 

Zur nach­halti­gen Absicherung der Erfolge wur­den weit­ere Lean Ele­mente imple­men­tiert, unter anderem wur­den dezen­tral organ­isierte Lean Experten als Mul­ti­p­lika­toren entwick­elt, alle­samt Black oder Green Belts. Diese bilden die Schnittstelle in die Lean Zen­tral­abteilung und involvieren wiederum ihre Kol­legIn­nen in die kon­tinuier­liche Verbesserung vor Ort.

Mit der seit 2021 existieren­den neuen Uhlmann Group Strat­e­gy „4ward25“ wer­den die begonnenen Lean-Aktiv­itäten kon­se­quent fort­ge­führt. Prozess-Exzel­lenz bildet dort eine der vier Strate­gied­i­men­sio­nen und ist mit konkreten Zie­len und durch weitre­ichende Strate­giepro­jek­te oper­a­tional­isiert worden.

Der Busi­ness Hero Award: Best Prac­tices und Net­zw­erke im Mittelstand

„Durch unsere Teil­nahme beim Busi­ness Hero Award wollen wir unsere Erfahrun­gen mit anderen Mit­tel­ständlern teilen sowie mit anderen Organ­i­sa­tio­nen in einen kon­tinuier­lichen Aus­tausch von Best Prac­tices kom­men”, so Eric Kali­nows­ki, Head of Lean Man­age­ment Office. Beim Gala-Abend am 15. Juli 2022 in Hei­de nahm Eric Kali­nows­ki den Award für die Uhlmann Pac-Sys­teme auf der Preisver­lei­hung ent­ge­gen. Ziel des Awards ist es, den Mit­tel­stand und das Inno­va­tion­s­geschehen in Deutsch­land durch Ver­net­zung zu stärken und zu fördern.