Landau: GDI Software unterstützt DLRG im Corona-Testzentrum

Im Rah­men der Aktion “Testen für Alle”, das Bürg­ern und Bürg­erin­nen in Rhein­land-Pfalz anlass- und kosten­lose Coro­na-Schnell­tests ermöglicht, kom­men Ehre­namtliche der DLRG Lan­dau zum Ein­satz und leis­ten damit einen wichti­gen Beitrag zur Bewäl­ti­gung der Corona-Krise.
Für die DLRG sind damit allerd­ings auch die steuer­lichen Vor­gaben des Finan­zamtes für die Tätigkeit des ehre­namtlichen Per­son­als in regionalen Impf- und Testzen­tren einzuhal­ten. Hier gibt es klare zeitliche und mon­etäre Gren­zen, deren Überwachung und Ein­hal­tung erforder­lich sind. Bei über 200 ehre­namtlich helfend­en Hän­den war hier­für ein pro­fes­sionelles Zeit­er­fas­sungs-Sys­tem erforder­lich. „Wir haben 10–15 Helfer und Helferin­nen im täglich wech­sel­nden Schicht­be­trieb, das erfordert einiges an Abstim­mung und Admin­is­tra­tion“, sagt Julia Sauer. Gemein­sam mit Nico­las Raschke, bei­de Mit­glieder der DLRG, koor­dinierte sie die Ein­führung des Zeiterfassungsystems.
Gemein­sam mit der GDI mbH, die der DLRG Orts­gruppe Lan­dau e.V. ihre Zeit­er­fas­sungslö­sung „GDI Zeit profi“ kosten­los zur Ver­fü­gung stellt und auch die Kosten der Imple­men­tierung über­nahm, kon­nte ein opti­male Lösung für die Zeit und Stun­den­ver­wal­tung aller ehre­namtlichen Helfer/Innen der gefun­den wer­den. Prag­ma­tisch und ziel­gerichtet wurde die analoge Zeit- und Stun­den­er­fas­sung auf ein­fachem Weg und in kürzester Zeit dig­i­tal­isiert und professionalisiert.
Über das lokale Net­zw­erk kön­nen sich die Mitar­bei­t­en­den nun unkom­pliziert und ein­fach per Web-Brows­er-Anwen­dung sowohl ein- als auch aus­buchen und haben selb­st einen Überblick über Ihre bere­its erbracht­en Stun­den. Dabei bleiben die sen­si­blen Dat­en durch indi­vidu­elle Kon­ten geschützt. Die für die Per­son­alver­wal­tung zuständi­gen ehre­namtlichen Helfer/Innen haben die Möglichkeit, die Stun­den und Anwe­sen­heit­en ein­fach zu über­prüfen und den Überblick über das anwe­sende Per­son­al behal­ten zu kön­nen. Auf die Möglichkeit Buchun­gen per Smart­phone-App vorzunehmen wurde vor­erst verzichtet.
Mit der „GDI Zeit“-Software erspart sich die Orts­gruppe Lan­dau e.V. das Erstellen, Aus­füllen und Archivieren viel­er aufwendi­ger Lis­ten und Papiere. Dabei macht das Sys­tem auf Fehler in An- und Abmel­dung aufmerk­sam und sorgt für eine schnelle und ein­fache Behe­bung von Ungereimtheit­en. Am Monat­sende lassen sich die Stun­den zur Abrech­nung ein­fach und mit nur weni­gen Klicks exportieren und für die DLRG sin­nvoll weit­er­bear­beit­en. Beson­ders wichtig ist auch die rechtzeit­ige War­nung durch das Sys­tem, wenn geset­zte Arbeit­szeitlim­its erre­icht werden.

„Mit der Soft­ware von GDI wird der Ver­wal­tungsaufwand erhe­blich reduziert und das Test­team der DLRG kann sich auf Ihre eigentliche Auf­gabe von regelmäßig über 1000 Tes­tun­gen pro Tag konzentrieren.“
—  Nico­las Raschke