Dokumentationen direkt aus dem PIM/MAM-System

Tin­tome­ter entwick­elt und pro­duziert Lösun­gen zur Wass­er- und Far­b­analyse. Zur richti­gen Anwen­dung der Pro­duk­te find­en sich alle rel­e­van­ten Infor­ma­tio­nen zu Prinzip­i­en der Mes­sung, Testver­fahren, Ein­flussfak­toren sowie Anweisun­gen zur Anwen­dung in Meth­o­d­en­hand­büch­ern zusam­menge­fasst. Diese Hand­büch­er stellen eine zen­trale, umfan­gre­iche und struk­turell sehr anspruchsvolle tech­nis­che Doku­men­ta­tion dar.

Nach­dem Tin­tome­ter mit infolox ein mehrstu­figes, flex­i­bles Daten­mod­ell zur Kom­bi­na­tion von Geräten, Messver­fahren, Reagen­zien und Zube­hör im PIM/­MAM-Sys­tem von Con­tentserv einge­führt hat­te, bot es sich an, noch einen Schritt weit­er zu gehen: direkt aus dem PIM/­MAM-Sys­tem Meth­o­d­en­hand­büch­er zu erstellen, ohne dafür ein geson­dertes Redak­tion­ssys­tem zu verwenden.

Bei Redak­tion­ssys­te­men für die tech­nis­che Doku­men­ta­tion han­delt es sich um daten­bankbasierte Sys­teme, in denen Text- und Bildele­mente als Mod­ule abgelegt und ver­wal­tet wer­den. Ein­mal erstellte Mod­ule lassen sich mit einem nutzer­fre­undlichen Fron­tend in der Daten­bank leicht wieder find­en, aktu­al­isieren und zur Pub­lika­tion in beliebi­gen Medi­en auf­bere­it­en. Es han­delt sich mithin im Wesentlichen um Funk­tio­nen, über die ein PIM-Sys­tem eben­so verfügt.

Warum also nicht das PIM/MAM als Redak­tion­ssys­tem für tech­nis­che Doku­men­ta­tion ver­wen­den? Dies spart Zeit, Kosten und Aufwand für die Ein­führung, Kon­fig­u­ra­tion, Befül­lung, Lizen­zierung und den Betrieb eines weit­eren Systems.
Die Voraus­set­zung dafür wurde mit infolox durch die konzep­tionelle Mod­u­lar­isierung auf der Bausteinebene im PIM/MAM- Sys­tem geschaf­fen. Eine Bedi­enungsan­leitung für eine Meth­ode beste­ht dabei aus einem ein­lei­t­en­den Teil zur Vor­bere­itung, ein­er Ablauf­beschrei­bung der einzel­nen Mess- und Arbeitss­chritte und einem tech­nis­chen Teil mit Details zur Messmethode.

Für die Ablauf­beschrei­bung der Arbeitss­chritte wurde eine geräte- und meth­o­den­neu­trale Bib­lio­thek erstellt. Hier wer­den Platzhal­ter-Texte, Bilder und InDe­sign-Comet-Tem­plates definiert. Für die konkrete Anleitung zu einem Gerät wer­den in ein­er zweit­en Struk­tur die einzel­nen Bib­lio­theks-Ele­mente aneinan­derg­erei­ht und mit spez­i­fis­chen Werten angere­ichert. In ein­er Con­tentserv-View wird dann das eigentliche Hand­buch definiert.