Anstelle die Sendungen gar nicht oder nur mühselig mit Zettel und Stift zu dokumentieren, nutzen Sie bei COSYS Pakettransport Software einfach eine App auf einem Smartphone oder MDE Gerät und scannen die Sendungsnummer. Falls Sie keine Sendungsnummern haben, stellt COSYS diese gerne bereit. Welche Daten Sie mit der Sendungsnummer verknüpfen ist Ihnen überlassen; das können Empfänger sein, Daten zur Kühlung oder Zerbrechlichkeit, enthaltene PZN und weitere Daten.

Die nötigen Stammdaten, Kundendaten und Artikeldaten, mit der die App arbeitet, zieht das Unternehmen über Schnittstellen aus etwaigen Systemen wie ERP Systeme und schreibt erfasste Daten auch zurück.

Funktionen der mobilen App sind:

  • Digitalisierung über Barcodeerfassung
  • Fotodokumentation zum Beispiel von Schäden
  • digitale Unterschriftenerfassung
  • Retouren erfassen und zurück auf Lager scannen
  • und weitere Funktionen

TIPP: Testen Sie alle Pakettransport Module kostenlos über die Demo App für Android und iOS.

Alle Sendungsdaten zu den Paketen werden in einem Web-Tool aufbereitet, über das Sie auch nach bestimmten Sendungen filtern können, zum Beispiel über die Erfassungszeit, die Sendungsnummer oder den Empfänger. Auch Unterschriften der Empfangsbestätigung sehen Sie dort ein.

Voraussetzungen 

Es gibt geringe Voraussetzungen für das Backend, also dort wo alle Sendungsdaten gespeichert und aufbereitet werden und an die MDE Hardware, die Sie für die mobile App brauchen.

Voraussetzungen für das Backend sind bei einer Cloud-Installation lediglich ein internetfähiger PC oder Laptop, um sich in das Web-Tool einzuloggen. Die Daten werden bei der Cloud auf COSYS sicheren Servern gehostet, sodass Sie weder IT-Personal noch IT-Infrastruktur brauchen. Eine lokale Installation, als Alternative zur Cloud, ist aber auch möglich.

Voraussetzung für die MDE Hardware ist lediglich, dass das Gerät eine Kamera hat (Smartphones) oder eine Scan-Engine (MDE Geräte). Details zur Hardware, also welches Gerät und ob gemietet oder gekauft, klärt sich über COSYS Hardware Services.