Pharmauternehmen setzt auf E‑Procurement

Die Dr. Kade Phar­mazeutis­che Fab­rik GmbH aus Berlin hat ihren Einkauf dig­i­tal­isiert und deckt ihre indi­rek­ten Bedarfe seit kurzem über die E‑Pro­cure­ment-Plat­tform sim­ple sys­tem. Ziel dieser dig­i­tal­en Trans­for­ma­tion war es, die Beschaf­fung ein­fach­er, trans­par­enter und let­z­tendlich auch deut­lich effizien­ter und kostengün­stiger zu machen. Statt von jed­er Abteilung autark über die ver­schieden­sten Kanäle – Fax, Anruf, E‑Mail, For­mu­lar – wer­den Bestel­lun­gen bei Dr. Kade heute gebün­delt über sim­ple sys­tem getätigt. Die Mul­ti­liefer­an­ten­plat­tform bietet ein Gesamt­sor­ti­ment mit über 80 Mil­lio­nen Artikeln 750 führen­der Liefer­an­ten. Darüber hin­aus kön­nen auch indi­vidu­elle strate­gis­che Part­ner und Liefer­an­ten einge­bun­den wer­den – eine Funk­tion, die auch Dr. Kade für sich nutzt.

Mit mehr als 130 Jahren Erfahrung in der Arzneimit­te­len­twick­lung und ‑pro­duk­tion ist Dr. Kade eines der führen­den Phar­maun­ternehmen in den Bere­ichen Gynäkolo­gie, Prok­tolo­gie und Gas­troen­terolo­gie in Deutsch­land. Ein weit­eres Kom­pe­ten­zfeld ist die Her­stel­lung von Vitamin-Präparaten.

„Rund 85 Prozent unseres indi­rek­ten Bedarfs kön­nen wir über die ange­bun­de­nen Liefer­an­ten auf der sim­ple sys­tem-Plat­tform abbilden. Als Phar­maun­ternehmen benöti­gen wir zum Teil aber auch sehr spezielle Pro­duk­te, so dass uns die Option, einen eige­nen ‚Inhouse Kat­a­log‘ mit unseren spez­i­fis­chen Artikeln und Dien­stleis­tun­gen anzule­gen, sehr ent­ge­gen kommt“

erläutert Patrick Oelfke, bei Dr. Kade ver­ant­wortlich für den strate­gis­chen Einkauf.

Die E‑Pro­cure­ment-Lösung sim­ple sys­tem kann direkt an das unternehmen­seigene ERP-Sys­tem angeschlossen wer­den, damit Bestel­lun­gen auch sofort buch­hal­ter­isch erfasst und nachver­fol­gt wer­den kön­nen. Der Anwen­der nutzt eine Ver­sion, bei der nach der Eingabe über die Plat­tform Dat­en an das Waren­wirtschafts- bzw. ERP-Sys­tem trans­feriert wer­den. Nach dem Anle­gen der Bestel­laus­lö­sung und der Genehmi­gung im ERP-Sys­tem wird die Bestel­lung automa­tisiert über sim­ple sys­tem an den Liefer­an­ten übermittelt.

Dabei muss die Beschaf­fung nicht auss­chließlich über den Einkauf erfol­gen – Bedarf­sträger in den Fach­abteilun­gen kön­nen nach ein­er entsprechen­den Rechtev­er­gabe auch direkt über sim­ple sys­tem ordern. Bei Dr. Kade sind mit­tler­weile 44 User aus ver­schiede­nen Fach­abteilun­gen an das Sys­tem ange­bun­den und deck­en ihre Bedarfe aus den für sie freigegebe­nen Kat­a­lo­gen. … Lesen Sie mehr.