Neue Methode zum Prüfen von Dokumentenechtheit in Arztpraxen

Damit die Doku­mentenechtheit gedruck­ter For­mu­la­re gewährleis­tet wer­den kann, ist im Bun­des­man­telver­trag fest­gelegt, dass der Druck­er­her­steller ein Prüfzeug­nis der Papiertech­nis­chen Stiftung zur Her­stel­lung von Urschriften von Urkun­den für den Tin­ten­strahldruck­er zur Ver­fü­gung stellen muss.
Hin­ter­grund bildet dafür die Zulas­sung von Tin­ten­strahldruck­ern in Arzt­prax­en, die ab Jan­u­ar 2021 gilt. Bish­er sind nur Laser­druck­er zuge­lassen. Die Anlage 2a des Bun­des­man­telver­trags-Ärzte wird entsprechend angepasst.
Seit­ens der Ärzteschaft wurde der Wun­sch geäußert, neben der Laser­druck­tech­nolo­gie auch andere Ver­fahren zuzu­lassen. Durch die neue Regelung haben Prax­en ab Jan­u­ar 2021 die Wahl, welche Druck­tech­nolo­gie sie ein­set­zen möchten.
Bei der Blanko­for­mu­la­rbedruck­ung kön­nen Prax­en spezielles Sicher­heitspa­pi­er mit den Inhal­ten der For­mu­la­re bedruck­en. Der Vorteil: Prax­en müssen keine For­mu­la­re vorhal­ten, son­dern „nur“ eine aus­re­ichende Menge Sicher­heitspa­pi­er. So kön­nen sie fast alle For­mu­la­re – zum Beispiel Arbeit­sun­fähigkeits­bescheini­gun­gen, Heilmit­tel-Verord­nun­gen oder Über­weisun­gen – je nach Bedarf selb­st ausdrucken.

Erfahrung und Prüfzeugnis

Auf­grund der hohen Kom­pe­tenz und Erfahrun­gen in der Prü­fung von Doku­mentenechtheit inner­halb der Dien­stord­nung für Notare/Notarinnen (DONot), der Vor­gaben der Lan­desjus­tizmin­is­te­rien, der Bun­des-haushalt­sor­d­nung und der Dien­stan­weisun­gen für das Standesamtswe­sen wird das PTS Team nun auch Ansprech­part­ner für die Her­steller von Tin­ten­strahldruck­ern, deren Geräte in Arzt­prax­en zum Ein­satz kom­men sollen.
Geprüft wird das Gesamt­sys­tem „Druck­er – Tinte– Papi­er“ als Ein­heit. Tes­taus­drucke für zukün­ftige Ur-kun­den und Doku­mente, das unbedruck­te Papi­er selb­st sowie aus­gewählte Dat­en des Druck­ers zur Re-pro­duzier­barkeit des Prüfer­geb­niss­es wer­den hier­bei unter­sucht. Die Tes­taus­drucke wer­den chemisch, mech­a­nisch, optisch und ther­misch beansprucht – auch hier­nach müssen die Druckze­ichen ein­deutig dar-gestellt und les­bar sein. Beson­deres Augen­merk gilt hier­bei de Beständigkeit des Druck­bildes, um eine unsicht­bare Manip­u­la­tion der gedruck­ten Doku­mente auszuschließen. Bei erfol­gre­ich bestanden­em Test stellen wir den Geräte­herstellern ein Prü­fungszeug­nis aus, das von ihnen als Nach­weis eben­so wie zu Mar­ket­ingzweck­en einge­set­zt wer­den kann.